Facebook-Events fürs Unternehmen nutzen
Veranstaltungen gehören schon seit langer Zeit zum Portfolio von Facebook. Die kürzliche Überarbeitung der Eventseiten nehmen wir zum Anlass, um Ihnen den Nutzen dieser Funktion für Unternehmen aufzuzeigen.
Allgemeines
Es dürfte heutzutage kaum noch Unternehmen geben, die nicht auf irgendwelchen Veranstaltungen vertreten sind oder sogar selbst Events wie Kongresse oder Fachtagungen organisieren. Im besten Fall teilen diese Unternehmen ihre Aktivitäten in einem separaten Veranstaltungskalender auf der eigenen Webseite mit. Jedoch nutzen nur wenige das Potential der Facebook-Veranstaltungen, um zusätzlich Aufmerksamkeit zu generieren.
Dabei haben Sie grundsätzlich die Wahl, ob Sie die Veranstaltung als Unternehmen oder als Privatperson/Vertreter des Unternehmens anlegen. Allerdings sollten Sie dabei bedenken, dass sie als Privatperson die Veranstaltung nicht auf der Facebook-Seite Ihres Unternehmens teilen können. Andererseits haben Sie als Unternehmen nicht die Möglichkeit, direkt Gäste einzuladen.
Eine Veranstaltung erstellen
Um eine Veranstaltung zu erstellen, müssen Sie Facebook zunächst als Seite nutzen. Aktivieren Sie dazu auf Ihrer Unternehmensseite in der rechten Menüleiste das Feld “Facebook als [Name der Seite] verwenden”. Anschließend navigieren Sie auf der Startseite in der linken Menüleiste auf “Veranstaltungen” und klicken dort auf “+ Veranstaltung erstellen”.
Anschließend können Sie der Veranstaltung einen aussagekräftigen Titel geben sowie Datum, Uhrzeit und Ort festlegen. Im Feld “Details” sollten Sie den Sinn und Zweck des Events näher erläutern, das Programm darlegen oder erste Informationen veröffentlichen. Als Unternehmen können Sie hinsichtlich der Öffentlichkeit lediglich bestimmen, ob die Gästeliste ausgewiesen werden soll und ob Nicht-Administratoren an die Pinnwand des Events posten dürfen.
Vergessen Sie nicht, ein zu der Veranstaltung passendes Bild einzupflegen, dadurch wirkt das Event seriöser und erregt mehr Aufmerksamkeit.
Die Veranstaltung nutzen
Nachdem Sie die oben stehenden Eingaben vorgenommen haben, erstellt Facebook eine Veranstaltung, an der potenziell jeder teilnehmen kann. Da Sie auch als Administrator keinen Einfluss auf die Gästeliste haben, sollten Sie sich deshalb bereits im Voraus Gedanken darüber machen, ob eine Facebook-Veranstaltung für die Art Ihres Events Sinn macht. Bei einem Tag der offenen Tür oder ähnlich öffentlichen Veranstaltungen erschließt sich über Facebook jedoch ein großes Potential.
Um die Veranstaltung auf der Facebook-Seite Ihres Unternehmens zu verbreiten, klicken Sie oben auf “Teilen”. Um Änderungen an der Veranstaltung vorzunehmen, klicken Sie auf “Bearbeiten”. Über das Zahnrad können Sie bestimmte Gästegruppen benachrichtigen (Teilnehmer, unsichere Teilnehmer und Absager), die Veranstaltung ganz absagen (inklusive E-Mail-Benachrichtigung an alle Gäste) oder die Veranstaltung exportieren.
Es empfiehlt sich wie bei allen anderen Facebook-Aktivitäten auch bei Events, den Fans echten Mehrwert zu bieten. Nutzen Sie die Pinnwand des Events, um aktuelle Informationen zur Veranstaltung zu teilen oder um Teilnehmer zu fragen, ob sie bestimmte Erwartungen haben, die sie im Anschluss besser erfüllen können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen per Facebook-Ad zu bewerben (wählen Sie dazu auf der Facebook-Seite Ihres Unternehmens “Mit einer Werbeanzeige bewerben” und als Destination die entsprechende Veranstaltung). Tipp: Bei kleinen Budgets ist es empfehlenswert, die Option “nur Freunde von Verbindungen” zu aktivieren. Dadurch treffen Sie mit höherer Wahrscheinlichkeit die richtige Zielgruppe.
Fazit
Facebook-Events eignen sich mit Sicherheit nicht für jede Art von Veranstaltung, da Sie als Unternehmen relativ wenig administrative Optionen haben. Allerdings erschließt sich durch die Größe des sozialen Netzwerkes und die Möglichkeit, die Veranstaltung gezielt zu bewerben, ein sonst kaum zu erreichendes Potential. Wie immer in Social Media hängt der Erfolg bei Events daher hauptsächlich davon ab, ob Sie Ihre Zielgruppe über Facebook erreichen.
(Fabian Tief)
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