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LinkedIn: Erste Schritte & nützliche Funktionen, die Sie kennen sollten

Wir haben uns LinkedIns Pläne, im deutschen Markt aktiver zu werden zum Anlass genommen, einen Einsteiger-Leitfaden für das US-amerikanische Business Network zu erstellen.

I – Registrierung

Um sich bei dem weltweit größten Business Network LinkedIn anzumelden, besuchen Sie www.linkedin.com. Auf der Startseite ist das Registrierungsformular gut sichtbar eingebettet. Sie müssen lediglich Ihren vollen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort eingeben. Nachdem Sie diese Angaben gemacht haben, werden Sie dazu aufgefordert, Informationen über Ihren Beruf (oder Ihre Ausbildung) anzugeben. Im Anschluss leitet Sie LinkedIn Schritt für Schritt durch die Profilerstellung.  Dabei geht es in erster Linie um Kontakte: Sie können Ihre E-Mail-Kontakte von LinkedIn importieren lassen oder Einladungen direkt an Kollegen und Freunde schicken. Außerdem müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Abschließend legen Sie fest, um was für einen Kontotyp es sich handeln soll: Premium oder Standard.

II – Profil ausfüllen

Um Ihr Profil zu bearbeiten wählen Sie in der Navigationsleiste „Profil“ > „Profil bearbeiten“. Dort bietet Ihnen LinkedIn schon erste Hilfestellungen zum Ausfüllen Ihres Profils. Falls Sie noch keine Position bei einem Unternehmen angegeben haben, schlägt LinkedIn Ihnen vor, das als Erstes zu tun.

  • Kernbereich

    • Den Kern Ihres Profils bildet der graue Bereich, der zudem weitergeleitet, als PDF heruntergeladen oder direkt gedruckt werden kann. Dort können (und sollten!) Sie ein Foto hochladen, Status-Updates veröffentlichen sowie sämtliche Kontaktinformationen (E-Mail, Webseiten, Twitter) hinterlegen. Die Informationen zu Ausbildung und Beruf werden aus dem restlichen Profil zusammengefasst. Des Weiteren können Sie dort Kontakte hinzufügen und um Empfehlungen bitten.

  • Zusammenfassung

    • In der Zusammenfassung können Sie Ihre Berufserfahrung und Ziele hinterlegen (Beispiele bietet Ihnen LinkedIn). Außerdem können Sie Spezialgebiete nennen und gegebenenfalls Ihr Profil in einer anderen Sprache einrichten.

  • Anwendungen

    • LinkedIn erlaubt es Ihnen durch Anwendungen zusätzliche Inhalte auf Ihrem Profil darzustellen. So können Sie z.B. SlideShare-Präsentationen einbinden oder Ihre WordPress-Blogeinträge in ihr LinkedIn-Profil integrieren. Das macht Ihr Profil interessanter und anschaulicher.

  • Berufserfahrung

    • Hier können Sie ihren beruflichen Werdegang darstellen. Durch die Angabe von Positionen in Unternehmen, dem jeweiligen Zeitraum und einer Beschreibung der Beschäftigung wird lebenslaufähnlich eine Zusammenfassung Ihrer Karriere aufgeführt.

  • Ausbildung

    • Bei den Angaben zur Ausbildung verhält es sich ähnlich. Neben dem Namen der Ausbildungsstätte, dem erreichten Abschluss und der belegten Fächer können Sie hier auch Aktivitäten in Verbänden und Vereinigungen sowie weitere Hinweise wie ausgezeichnete Diplomarbeit u.Ä. eintragen.

  • Empfehlungen

    • Sie haben die Möglichkeit, Kollegen, Dienstleister oder Geschäftspartner darum zu bitten, Ihnen eine Empfehlung zu schreiben. Im Gegenzug können auch Sie darum gebeten werden, für andere Nutzer eine Empfehlung zu schreiben. Die Empfehlungen werden bestimmten Ausbildungen oder Positionen zugeordnet. Laut Angaben von LinkedIn werden Nutzer mit Empfehlungen dreimal häufiger in der Suche gefunden.

  • Weitere Informationen

    • Unter dieser Rubrik lassen sich zusätzliche Webseiten (z.B. Blogs) oder Ihr Twitter-Account verlinken. Außerdem können Sie dort Interessen, Aktivitäten in Gruppen und Vereinigungen sowie Auszeichnungen und Preise angeben.

  • Persönliche Informationen

    • Kontaktinformationen via Telefon oder Instant Messenger, Ihren Wohnort, Geburtsdatum sowie Familienstand können Sie hier eintragen.

  • Kontakteinstellungen

    • LinkedIn ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakteinstellungen anzupassen. Hier können Sie angeben, zu welchen Themen Sie kontaktiert werden möchten und ob Sie über Vorstellungen und InMail oder nur über Vorstellungen kontaktierbar sein sollen.

III – 20 Tipps & Tricks im Umgang mit LinkedIn

HubSpot hat einige nützliche Tipps für LinkedIn zusammengetragen, die den Umgang erleichtern und viele unbekanntere Funktionen aufzeigen.

  1. Bearbeiten Sie Ihre öffentliche Profil-URL

    2. Durch die Bearbeitung Ihrer öffentlichen Profil-URL wirkt Ihr Profil professioneller und ist zudem einfach zu teilen. Anstelle einer URL mit komplizierten Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben können Sie Ihre URL z.B. so aussehen lassen: www.linkedin.com/in/fabiantief. Wählen Sie „Profil“ > „Profil bearbeiten“ und beim Punkt „Öffentliches Profil“ rechts neben der URL „Bearbeiten“. Dort können Sie rechts „Ihre öffentliche URL anpassen“. Im Popup geben Sie dann Ihre Wunsch-URL ein.

  2. Gestalten Sie Ihre Webseiten-Links im Profil attraktiver

    3. Wenn Sie Ihrem Profil Links zu Webseiten (z.B. Ihrem Blog) hinzufügen, können Sie das mit einem einfachen Trick ansprechender gestalten. Anstelle des voreingestellten Typs der Webseite wie „Blog“ oder „Unternehmenswebseite“ stellen Sie den Typ auf „Sonstiges“. Dann haben Sie die Möglichkeit, in einem neu hinzugefügten Feld Ihre Webseite genauer zu beschreiben, z.B. „Online Marketing Blog“.

  3. Betreiben Sie Suchmaschinenoptimierung mit Ihrem Profil

    4. Sie haben die Möglichkeit Ihrem Profil Schlüsselwörter hinzuzufügen, mit denen Sie gerne assoziiert werden möchten. Das macht es möglich, dass Personen auf Ihr Profil aufmerksam werden, wenn sie nach diesen Wörtern suchen. Sie können diese Schlüsselwörter an verschiedenen Stellen in Ihrem Profil hinterlegen, z.B. in der Zusammenfassung.

  4. Nutzen Sie die „Gespeicherten Suchen“

    5. LinkedIn bietet Ihnen die Möglichkeit bis zu drei Suchen zu speichern. Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, können Sie auf „Speichern“ klicken und die E-Mail-Benachrichtigung konfigurieren. Wenn Sie eine Suche manuell erneut durchführen möchten, finden Sie ihre „Gespeicherten Suchen“ in den erweiterten Suchoptionen.

  5. Company Buzz

    6. Mit der Applikation „Company Buzz“ können Sie überwachen, was über Ihr Unternehmen und verwandten Themen auf Twitter gesprochen wird. Allerdings ist diese Anwendung nur für englischsprachige Profile konfiguriert und LinkedIn garantiert keine Funktionalität für andere Sprachen.

  6. Nutzen Sie Applikationen

    7. Im Applikations-Verzeichnis können Sie nach weiteren Applikationen suchen. Überlegen Sie sich, ob es Sinn machen würde, z.B. Ihre SlideShare-Präsentationen oder Ihre Blog-Einträge auf Ihrem Profil einsehbar zu machen. Die Veranstaltungs-Applikation ist ein guter Weg um zu sehen, welche Veranstaltungen Ihre Kontakte besuchen und um weitere relevante Branchenveranstaltungen zu finden.

  7. Nutzen Sie OpenLink um Kontakten Nachrichten zu schicken, mit denen Sie nicht verbunden sind

    8. LinkedIn erlaubt es standardmäßig nur, Nachrichten an Kontakte zu verschicken, mit denen Sie eine direkte Beziehung haben. Manche Mitglieder können dennoch angeschrieben werden, da sie Mitglied des OpenLink-Netzwerkes sind. Diese Funktion steht nur für Premiummitglieder zur Verfügung, die Kontaktaufnahme ist aber für jeden möglich. Sie erkennen OpenLink-Mitglieder an einem Symbol, das wie ein kleiner Kreis aus Punkten aussieht.

  8. Behalten Sie die Updates im Auge

    9. LinkedIn-Updates, die über die Startseite Ihres Accounts zu erreichen sind, stellen ein Äquivalent zum Google+- oder Facebook-Stream dar. Mit ihnen können Sie sich einen schnellen Überblick darüber verschaffen, was Ihre Kontakte derzeit bewegt.

  9. Seien Sie identifizierbar

    10. Finden Sie heraus, wer Ihr Profil besucht hat, indem Sie es anderen erlauben, Ihren Besuch zu sehen (standardmäßig aktiviert). In der Profilstatistik können Sie sehen, wer Ihr Profil in letzter Zeit besucht hat. Falls Sie Einstellungen bezüglich der Informationen ändern wollen, die Sie bei einem Besuch eines anderen Profils preisgeben, können Sie das unter „Einstellungen“ > „Profil“ > „Wählen Sie, was Personen sehen, deren Profil Sie besuchen“ tun.

  10. Exportieren Sie Ihre Kontakte

    11. Mit LinkedIn haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte für andere Kontaktmanagementsysteme zu exportieren.  Klicken Sie dazu auf „Kontakte“ > „Meine Kontakte“ > „Kontakte exportieren“. Sie können Ihre Kontakte entweder als .CSV- oder .VSF-Datei exportieren.

  11. Finden Sie E-Mail-Kontakte auf LinkedIn

    12. Der „LinkedIn-Companion for Firefox“ ist ein Browser-Addon, dass es Ihnen erlaubt, die LinkedIn-Profile von E-Mail-Kontakten zu finden. Außerdem werden weitere nützliche LinkedIn-Funktionen im Browser verfügbar, sodass Sie auch von anderen Webseiten darauf zugreifen können.

  12. Nutzen Sie LinkedIn-Gruppen

    13. Wenn Sie in einer Gruppe sind, können Sie mit allen anderen Gruppenmitgliedern Nachrichten schicken, ohne mit ihnen in einer direkten Beziehung zu stehen. Außerdem können Sie auch vollständig deren Profile einsehen. Treten Sie mehreren Gruppen bei, um möglichst viele Kontaktmöglichkeiten herzustellen.

  13. Verschaffen Sie sich mit erweiterten Suchoptionen einen Vorteil

    14. Die erweiterten Suchoptionen der LinkedIn-Suche liefern erheblich bessere Ergebnisse als die Standardsuche. Wenn Sie z.B. herausfinden möchten, mit wem Sie aus einem bestimmten Unternehmen bereits in Kontakt stehen, können Sie in den erweiterten Suchoptionen das Unternehmen eintragen und die Suchergebnisse nach „Kontakt“ sortieren lassen.

  14. Verbinden Sie Ihren Twitter-Account mit LinkedIn

    15. Teilen Sie somit Ihre LinkedIn-Updates auf Twitter und umgekehrt. Hier können Sie nachlesen, wie sich Ihre beiden Accounts miteinander verbinden lassen.

  15. Erstellen Sie einen Lebenslauf anhand Ihres Profils

    16. Mit dem „Resume Builder Tool“ lassen sich innerhalb von Sekunden Lebensläufe aus Ihrem LinkedIn-Profil generieren. Dazu wählen Sie einfach eine Vorlage aus, bearbeiten diese und erhalten im Anschluss einen Lebenslauf im PDF-Format, den sie drucken, mailen und anderweitig teilen können.

  16. Fügen Sie ein Video zu Ihrer Unternehmensseite hinzu

    17. Machen Sie Ihre Unternehmensseite durch ein Video attraktiver. Um das zu tun, müssen Sie die Seite als Seitenadministrator aufrufen, auf den „Produkte“-Reiter klicken und unter dem „Administratorwerkzeuge“-Menü die Option „Ein Produkt hinzufügen“ (Anm.: Übersetzungen können abweichen). Das ermöglicht es, einen neuen Eintrag mit einem Video zu erstellen (bereits bestehende Einträge können auch nachträglich mit Videos versehen werden). Derzeit unterstützt LinkedIn nur YouTube-Videos.

  17. Organisieren Sie Ihr Profil um

    18. In LinkedIn können Sie die einzelnen Bereiche Ihres Profils so strukturieren, wie Sie das möchten. Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, können Sie Bereiche wie „Zusammenfassung“ oder „Berufserfahrung“ per Drag & Drop umpositionieren.

  18. Erhöhen Sie die Lebensdauer Ihrer Fragen

    19. Wenn Sie im „Antworten“-Bereich (zu finden unter „Mehr“ > „Antworten“) eine Frage stellen, ist es für andere Mitglieder nach einer bestimmten Zeit nicht mehr möglich, auf diese Frage zu antworten. Um die Frage erneut zum Leben zu erwecken, klicken sie im „Antworten“-Bereich auf den Reiter „Meine Fragen & Antworten“. Dort können Sie die Option „re-open this question to answers“ wählen und die Frage für weitere 7 Tage freischalten.

  19. Teilen Sie Fragen oder Antworten mit anderen Fragen

    20. Neben der Möglichkeit Fragen zu stellen, bietet LinkedIn-„Antworten“ auch eine gute Gelegenheit für Nutzer, andere an Ihrem Wissen und bereits erstellten Inhalten teilhaben zu lassen. Wenn Sie eine hilfreiche Antwort gegeben haben, können Sie auf der Seite der Frage „Teilen“ klicken. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Frage mit bis zu 200 LinkedIn-Kontakten per Nachricht zu teilen, ein Bookmark bei Delicious zu erstellen oder den Permalink auf andere Weise zu teilen.

  20. Nutzen Sie LinkedIn Today um auf dem Laufenden zu bleiben

    21. LinkedIn Today (zu finden unter „Mehr“ > „News“) sammelt die beliebtesten Beiträge und Geschichten auf LinkedIn und stellt sie in Form einer Tageszeitung zusammen. Damit haben Sie die Möglichkeit, sich stets über aktuelle Themen rund um Marketing, Internet, Computersoftware, etc. zu informieren. Sie können sich dieses Informationen auch per E-Mail zukommen lassen.

(Fabian Tief)

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